送別会の幹事の挨拶

歓送迎会の季節がやってきましたね。新しく入社した人や会社内の異動された方、また、残留組の方もいるのでは。立場はそれぞれ違っても歓迎会や送別会に出席する人は多いと思います。そして、歓送迎会で挨拶しなければならない人はちょっと、気が重い季節ではないでしょうか。そんな方のためにこれからの新しい職場でがんばれるようなあいさつの例文を紹介していきたいと思います。歓迎会で挨拶をしなければならないときこんな話の組立はいかがでしょうか。まず、約2分ぐらいの持ち時間だとします。始めは名前を覚えてもらえるようなエピソード、そして前の職場を軽く紹介してから新しい職場でどんな活躍をしていきたいか、自分自身、何をしていきたいかをメインに話していきましょう。過去の職場や経歴を延々と聞かされるよりも新しい職場でこれから起こることを挨拶にしていった方が好感が持てるようです。間違っても｢まさか、異動するとは思わなかった｣などという事は言ってはいけません。そして、人間第一印象が一番大事ですから挨拶でオチも用意しておくとよいですね。例えば、｢今日は凄く緊張しています。新しい職場で右も左も分かりませんでしたが部長の足を踏んでしまいました。｣...上手に歓迎会の挨拶をしてくださいね。

送別会の日程を決めるのも幹事の大事な仕事です。たくさんの関係者の出席してほしいですから主役となる送られる人は勿論のこと、主要となる方々の日程を調整していきましょう。基本的には大きな行事や会社のイベントなどを避け全員が参加できる送別会の日取りをきめていきましょう。

 

しかし、同じ予定の人ばかりではありませんので全員が参加できるとは限りません。多少のところは妥協も必要になってきます。まさに幹事の腕の見せ所です。日程が決まったら案内状を速やかに配りましょう。催し物に来てもらうことが目的となりますから読んだ相手が喜んで参加してくれるような文章がベストです。送別会の日時や場所、会費などはわかりやすくはっきりと明記しておきましょう。改まった会ならば服装や携行品なども書いておいたほうがよいでしょう。

 

出席の確認が必要なときには返信用のはがきを同封することも忘れてはいけません。送別会が行われる二週間前までには届くように手配が必要です。当日の会場の電話番号と幹事の連絡先をわかるようにしておくと出席者に便利でしょう。

送別会でのお店選びはいろいろなことを考慮して慎重に選んだ方が良いかもしれません。贈られる人にふさわしいお店選びが会の雰囲気を良いものにしてくれるからです。もちろん、当日に参加する人にも意見を聞いてみるのも良い方法かもしれません。中には歓送迎会の経験が豊富でよい意見を出してくれる人もいるかもしれませんから。

 

しかし、一番に重視したいのは送り出される人の気持ちを優先したいものです。送別会で贈られる側と送る側が一緒になって、喜んで楽しめるところがべすとでしょう。最近の傾向ですが他の人に迷惑にならない個室を用意しているお店も多々あります。送別会となると参加する人数も多くなりがちですので個室のような他の人の迷惑にならないところは良いかもしれません。

 

また、お店の場所はなるべくわかりやすく集まりやすいところがいいでしょう。送別会の事前に地図などを用意しておくと便利です。幹事の進行をスムーズに進めるようにお料理はあらかじめお店と相談しておきましょう。費用などのことを考えると飲み放題などのプランも気お遣うわなくてお勧めです。

送別会の季節になると果然、幹事さんは忙しくなると思います。人の移動や卒業に伴って人の動きがあるのですから当然といえば当然ですが。まず、幹事さんの仕事としては案内状や案内文の送付をしてから参加者の確認。

 

もちろん、送別会の会場の確保も人数に合わせて良いところを押えなければなりません。会場が大きくなり参加者が増えてくれば式の司会進行の準備やあいさつの言葉も用意しておきたいものです。司会がいる送別会の進行はメリハリがあり、式に活気があるものです。移動や卒業で頻繁に会えなくなってしまうこともあるでしょうから送別会での贈る言葉や記念のプレゼントなどはかけがえのない思い出になるでしょう。特にお世話になった方などには思い出をスピーチにして贈っても喜ばれるかもしれません。

 

これからの新しい環境でよりよい、活躍が出来るように気持ちの良い気持ちのこもった送別会を開いてあげましょう。